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개원가

YESDEX, 조직위 열고 준비상황 전반 점검

역대 최대 125업체 594부스 규모.. '전국단위 국제행사' 자신


대회를 2주 가량 앞둔 YESDEX 2022 조직위원회가 지난 10월 22일 한상욱 대회장(부산시치과의사회 회장)과 김기원 조직위원장 그리고 대구 이기호회장, 울산 허용수 회장, 경북 전용현 회장, 경남 박용현 회장 등 공동 대회장 및 50여명의 위원들이 참석한 가운데 제3차 조직위원회를 열고, 대회 전반을 점검했다.
이날 회의에서 한상욱 대회장은 '행사의 성패는 디테일에 있다'고 강조한 뒤 "끝까지 방심하지 말고 모든 사항을 꼼꼼히 체크해 줄 것"을 당부했다. 김기원 조직위원장도 모두 발언을 통해 "모든 면에서 역대급으로 준비중인 이번 대회가 참가 회원 숫자에서도 역대 최대가 될 수 있도록 각 지부의 적극적인 협조를 바란다"고 말했다.
참석자들은 이어 각 본부별 보고를 듣는 순서를 가졌는데, 이 자리에서 관리본부는 스마트패스 시스템을 등록, 출결, 식사 등에 전방위적으로 활용할 것과 라인투어 및 개막식의 진행, 환영 리셉션, 중식 운영, 스마트 주차, 기념품 및 경품계획 등을 보고했다. 각 본부별 보고 내용은 다음과 같다.  

 


▶학술 본부: YESDEX 컨센서스, 각 주제별 강의를 비롯한 학술 프로그램 전반과 강연장 배치 및 구성, 동영상 강의, 포스터 세션 운영 등에 관해 보고.
▶전시 본부: 역대 최대 규모인 125개 업체 594부스 유치 현황 및 전시장 배치 계획 등을 보고하고, 차기 대회 진행 시 참고 사항도 전달.
▶문화 본부: 예술작품 전시회 작품 접수 현황, 작가와의 만남, 미술 특강, 와인 특강, 강다나 프로와 함께 하는 실전 골프까지 확정된 힐링문화강연 내용을 보고하고, 회원들에게 휴식과 감동을 주는 럭셔리요트 투어, 힐링트레인, 국립부산과학관 투어 등 관광 프로그램과 힐링콘서트에 관해 보고. 
▶홍보 본부: 지금까지 진행해온 홈페이지 업데이트, 베너, 전면, 양면으로 진행된 각종 매체 및 전문지 광고, 영상물 업그레이드 계획, 행사 전부터 행사 중까지 각종 이슈에 따른 문자홍보 계획 보고.
▶국제 본부: 5개국 이상 등록 사항, 외국인 참가자들에 대한 응대 계획 보고.
▶방역 본부: 현재 특별한 방역 이슈는 없으나 상황 발생시 철저한 방역 준비 약속.
보고 이후엔 주차 및 상품권, 컨센서스운영 방법, 스마트 패스 사용방법 등 세부 사항에 대한 질의와 응답이 이어졌다.

 


오는 11월 12일과 13일 양일간 부산 벡스코 제2 전시장 일원에서 진행될 'YESDEX 2022'는 역대  최대 규모의 전시와 학술강연으로 회원과 참가 업체 모두를 만족시킬 꿈의 대회로 진행 될예정이다. 이를 위해 대회조직위는 지방대회의 수준을 넘어선 전국단위, 나아가 영남권 최대의 국제 행사로 발돋움 하기 위한 준비들을 착착 진행해 나가고 있다.